LivePlan的首席執(zhí)行官SabrinaParsons認(rèn)為“預(yù)算、預(yù)測(cè)和規(guī)劃不僅適用于初創(chuàng)企業(yè)。如果將這些措施運(yùn)用在一個(gè)持續(xù)增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)上，增長(zhǎng)速度會(huì)提高30%，你會(huì)變得更加成功，財(cái)務(wù)數(shù)字看起來會(huì)更漂亮。”
對(duì)企業(yè)家來說，閱讀試算表、利潤(rùn)表和資產(chǎn)負(fù)債表并不容易，但Parsons是對(duì)的。在開始一項(xiàng)業(yè)務(wù)的時(shí)候，你不能僅僅考慮那些數(shù)字。事實(shí)上，定義你成功的因素是怎樣將數(shù)字融入日常的企業(yè)決策。以下是來自當(dāng)今**企業(yè)家的六條關(guān)于財(cái)務(wù)管理秘訣。
利潤(rùn)不是定義成功的標(biāo)準(zhǔn)
對(duì)于成長(zhǎng)期的公司，利潤(rùn)并不是*佳預(yù)測(cè)公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況的指標(biāo)。事實(shí)上，利潤(rùn)指標(biāo)往往令人失望。TSheets的首席執(zhí)行官M(fèi)attRissell說到“一家新公司或者快長(zhǎng)的企業(yè)燒錢的速度會(huì)很快。”如果業(yè)務(wù)繁榮，你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的現(xiàn)金儲(chǔ)備消耗得比預(yù)期要快很多。你的利潤(rùn)可能會(huì)比較低，但這也許是好事，因?yàn)闃I(yè)務(wù)增長(zhǎng)的十分迅速。相反，計(jì)算公司業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)率，可以得知公司是否在正確的道路上發(fā)展。記住，盡管如此，利潤(rùn)仍舊是公司最終的財(cái)務(wù)目標(biāo)。
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了解影響你的企業(yè)的指標(biāo)
有一些通用的財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)所有企業(yè)都適用(如收入、支出、現(xiàn)金和毛利潤(rùn)等等)。但是ZenPayroll的首席執(zhí)行官JoshuaReeves建議企業(yè)考慮自己獨(dú)特的財(cái)務(wù)指標(biāo)，包括那些關(guān)鍵指標(biāo)。“例如，在一個(gè)基于訂閱的公司內(nèi)，有兩個(gè)非常重要的指標(biāo)：客戶終身價(jià)值(LTV)和客戶獲取成本(CAC)。LTV幫助你了解你的客戶價(jià)值，CAC則衡量了需要付出多少成本來獲取這些客戶。在各個(gè)渠道跟蹤這兩個(gè)指標(biāo)可以容易地衡量不同渠道的盈利能力，從而專注于*佳渠道。”
密切關(guān)注你的商業(yè)模式，借鑒業(yè)內(nèi)同行定義自己的專有指標(biāo)。你的行業(yè)需要特別留意的獨(dú)特指標(biāo)是什么呢？
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不要因?yàn)橛薮赖腻e(cuò)誤浪費(fèi)金錢
當(dāng)創(chuàng)業(yè)平臺(tái)上一切具備，你反而很容易犯錯(cuò)誤，而這些錯(cuò)誤會(huì)消耗你的成本。那么你應(yīng)該留意什么樣的錯(cuò)誤呢？舉一個(gè)完美的例子，Parsons說：“管理你的應(yīng)收賬款，事先準(zhǔn)備好協(xié)議，鼓勵(lì)客戶盡早付款。你現(xiàn)在得到的錢比四個(gè)月之后拿到的錢更有價(jià)值。越早把錢存入銀行，由此收到的利息就越多。如果你可以延期收款，或者客戶推遲付款，你可以收取滯納金，或者收取欠款的利息。很多小企業(yè)沒有這樣做，結(jié)果失去了本可以存進(jìn)銀行的錢款。”
還有什么其他能夠給你帶來?yè)p失的錯(cuò)誤嗎？你可能錯(cuò)過了信用卡還款日，或者因?yàn)橄蚬?yīng)商遲繳貨款，不得不繳納罰款。
花一些時(shí)間來完善你的業(yè)務(wù)流程，認(rèn)清有可能帶來?yè)p失的未知領(lǐng)域。如果你不確定，可以向你的會(huì)計(jì)和簿記員尋求幫助。
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進(jìn)行費(fèi)用審計(jì)
Rissell說：“我的上一家公司有30多名員工，四個(gè)辦公地點(diǎn)。我發(fā)現(xiàn)所有的員工(甚至是那些*忠誠(chéng)的員工)都會(huì)在自己的考勤表上做手腳，這樣每個(gè)月就會(huì)給我?guī)?，300美元的額外工資成本。”
對(duì)一個(gè)小企業(yè)來說，這些數(shù)字加起來也是一筆不小的費(fèi)用。隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大，超支會(huì)逐漸成為一個(gè)問題，而你也沒有時(shí)間去監(jiān)視每一塊錢的流向。但是，抽出時(shí)間管理財(cái)務(wù)依舊重要。怎么做呢？進(jìn)行季度費(fèi)用審計(jì)。
每個(gè)季度進(jìn)行一次仔細(xì)的審計(jì)，看看你的錢都花在了哪里。你能自信地說你沒有超支嗎？現(xiàn)在應(yīng)用的軟件或者服務(wù)有沒有是不需要并且可以取消的？還有哪些方面可以降低成本？全年進(jìn)行四次這樣的審計(jì)，能夠幫助你節(jié)省數(shù)千美元。
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珍惜你的時(shí)間
“小企業(yè)主的預(yù)算往往很緊，這就導(dǎo)致了‘自己動(dòng)手’的心態(tài)，“Reeves說，”然而，*有價(jià)值的資源往往是他們的時(shí)間。企業(yè)家要不斷思考他們是否將時(shí)間花在了*重要的業(yè)務(wù)上。例如，如果企業(yè)主一周花三個(gè)小時(shí)手動(dòng)管理工資簿，他們可能認(rèn)為這樣做節(jié)省了成本，但實(shí)際卻花費(fèi)了本該用于企業(yè)增長(zhǎng)的時(shí)間和精力。”
信不信由你，“自己動(dòng)手”這種節(jié)約成本的做法實(shí)際上浪費(fèi)了更多的金錢。這也是科技在小型企業(yè)中起著重要的作用的原因，它讓你將復(fù)雜的任務(wù)外包或?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化管理。
Rissell建議，“企業(yè)主可以后退一步，放棄一線的工作，相反而去評(píng)估如何升級(jí)技術(shù)。如果可能的話，利用基于云的解決方案和值得信賴的顧問來解決這個(gè)問題。” 科技可能會(huì)帶來前期成本，但它之后為企業(yè)節(jié)省的時(shí)間和金錢卻能抵消這筆初始費(fèi)用。哪些業(yè)務(wù)流程能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化從而解放你的時(shí)間呢？
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創(chuàng)建一個(gè)長(zhǎng)期跟蹤成功的系統(tǒng)
簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵是什么呢？開發(fā)一個(gè)系統(tǒng)，長(zhǎng)期跟蹤財(cái)務(wù)狀況，促使你設(shè)定目標(biāo)。正如Parsons所說，“如果你不明確目標(biāo)，你將會(huì)錯(cuò)過一個(gè)定位的數(shù)據(jù)點(diǎn)。你的系統(tǒng)需要包含你的需求，實(shí)際完成情況，與前期和往年同期相比較的情況。如果你想要盡可能的獲得成功，你的系統(tǒng)必須包含以上4個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)。這些數(shù)據(jù)將使決策更容易，提高成功的可能性。”
這樣的系統(tǒng)不僅有助于驗(yàn)證未來的財(cái)務(wù)決策，也會(huì)促使企業(yè)改善的財(cái)務(wù)健康狀況。企業(yè)家不可過于舒服，否則增長(zhǎng)將會(huì)停止。
作為一名企業(yè)家，想要獲得成功，你不需要是一個(gè)財(cái)務(wù)奇才。重要的是你朝著財(cái)務(wù)熟練不斷努力努力。花時(shí)間了解哪些指標(biāo)對(duì)業(yè)務(wù)*重要，在長(zhǎng)期看如何衡量和改善這些指標(biāo)。以上財(cái)務(wù)管理秘訣希望能成為你成功道路上的鋪路石！
