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審計師考試技巧心得:審計的方法

2020.03.15

發布者:網上發布

審計人員掌握和運用恰當的審計方法,有利于直接收集、取得有效證據,正確撰寫審計報告,提高審計效果。下面介紹幾種常用的審計方法:
一、書面資料的檢查方法
審計中,大量碰到的是書面會計資料,如何檢查這些會計資料的真實性、準確性和完整性,常用的檢查方法有:
1、審閱法
審閱法,是指審計人員審查和翻閱會計資料,以查明該資料及其反映的經濟活動是否真實合規并取證的一種方法。如審閱原始憑證是否涂改、偽造、計算錯誤,核銷手續是否齊全;審閱記賬憑證是否與原始憑證的內容、金額一致;審閱有關賬簿是否齊全,記賬是否正確;審閱會計報表有無異常數據等。
在審閱過程中,審計人員可根據被審計單位的不同情況,分別采用下列方法:
(1)順查和逆查法
順查法,是指順著會計業務處理的先后順序依次進行檢查的方法。即:依次審閱原始憑證是否真實、合法,記賬憑證是否正確;各類賬目是否登記無誤;會計報表是否準確。順查法仔細而且全面,很少有遺漏和疏忽之處,但費時費力效率低。主要適用于規模小、業務量少的單位以及管理混亂、問題嚴重的單位。
逆查法,是指按會計業務處理程序的相反方向,依次進行檢查的方法。先從會計報表和會計賬簿上發現問題和疑點,逐個進行追蹤檢查,直到水落石出。逆查法是現代審計中較為普遍采用的一種方法。
(2)詳查和抽查法
詳查法,是指對被審計單位審計時間范圍內全部會計資料進行檢查的方法。主要適用于規模小、業務量少的單位以及管理混亂、問題嚴重的單位。
抽查法,是指從被審查的會計資料中(主要是指會計憑證),按照一定的方法,選取一定數量的樣本進行檢查,并根據抽查結果來推斷總體特征的一種檢查方法。抽取的樣本一般掌握應在總數的25%—40%之間。常用的抽樣方法有兩種:
隨機抽樣法,是指應用概率論和數理統計來確定樣本量,對樣本結果進行評估,并推斷總體特征的一種方法。在沒有發現被審計單位存在明顯薄弱環節的情況下,可采用此方法。
判斷抽樣法,是指審計人員根據專業判斷來確定樣本量、選取樣本和對樣本結果進行評估而推斷總體特征的一種方法。
2、核對法
核對法,是指審計人員將會計資料的相關數據按照其內在關系互相對照、復核檢查以取得審計證據的一種方法。核對的主要內容有:
(1)證證核對,即原始憑證與記賬憑證進行核對;
(2)賬證核對,即將記賬憑證與各類賬簿進行核對;
(3)賬賬核對,即將日記賬與分類賬核對,明細賬與總賬核對;
(4)賬表核對,即將總賬與會計報表核對;
(5)表表核對,即將資產負債表相關數據與損益表核對;
(6)賬實核對,即將實物賬簿記錄、實物資產卡片與實物監盤結身核對,通常需配合監盤方法進行;
(7)會計資料與其他資料核對,如銀行存款日記賬與銀行對賬單核對,出入庫記錄與計算、結轉成本的會計記錄核對等。
3、復算法
復算法,是指審計人員對被審計單位會計資料中的有關數據進行驗算或另行計算,以確定其是否正確的一種方法。如對固定資產折舊、壞賬準備金、職工福利費、工會經費、職工教育費、應交稅金等計提,待攤費用和遞延資產的攤銷,匯兌損益的計算等。
4、調整法
調整法,是指審計人員對在審閱、核對和復算過程中發現的錯誤數據按相關規定進行調整的一種方法。審計人員撰寫審計報告時,審計結果應采用審計調整后的正確數據;若被審計單位不愿調整,審計人員應在審計報告中予以披露。
二、客觀事物的調查方法
審計中,經常通過檢查書面資料以外的方法來調查取證,這些方法主要有:
1、查詢法
查詢法,是指審計人員對與審計事項有關的單位和個人進行書面或口頭詢問,從而驗證其他審計證據或為取得新的審計證據提供線索的一種方法。
查詢又可分為面詢和函證。
面詢,是指審計人員就有關問題直接找有關人員詢問并經被詢問人在詢問記錄上簽字的一種方法。
函證,是指審計人員向有關單位或個人發函以證明某一審計事項的一種方法。如:為證實應收、應付款項的真實性、準確性,就常運用這種方法。
2.觀察法
觀察法,是指審計人員到被審計單位的經營場所及其他有關場所進行實地察看,來證實審計事項的一種方法。如觀察內部控制制度的具體執行情況等。
3.監盤法
監盤法,是指審計人員對被審計單位的財產、物資、設備、貨幣資金和有價證券進行實地監盤以查實問題的一種方法。監盤法必須與核對法結合使用,根據監盤的結果與書面資料核對,才能發現問題。
監盤時主要采取兩種方式:一是監督盤點。是指審計人員監督盤點的全過程,常適用于盤點數量較大的實物。二是抽查盤點。是指審計人員親臨現場對被審計單位的盤點結果進行一定規模的抽查,常用于盤點數量不多,但容易出現舞弊行為的貴重財產。
三、經濟活動的分析方法
如果說書面資料的檢查方法和客觀事物的調查方法只是發現問題,那么經濟活動的分析方法還能幫助我們解決問題。審計人員應善于對審計結果進行分析。經濟活動的分析方法主要有比較分析法、因素分析法和趨勢分析法。
1、比較分析法
比較分析法,是指將某項財務指標與性質相同的指標、標準進行對比,揭示單位財務狀況和經營成果的一種分析方法。比較分析法又可分為相對數比較分析法和數比較分析法兩種。
(1)相對數比較分析法,是指通過被審計項目的百分比、比率或比重結構等相對數指標的對比來揭示差異并分析問題的一種方法。采用這種方法比較容易發現問題。如:“2003年會費收入比2002年增長了10%”。
(2)數比較分析法,是指通過被審計項目各期完成情況的數比較采揭示差異并分析問題的一種方法。如:“2003年職工活動費比2002年增加了10000元”。
2、因素分析法
因素分析法(也稱連鎖替代法),是指為確定某一經濟現象諸因素的影響方向和程度而采用的一種分析方法。影響方向用正或負表示,影響程度則用數據反映。通過因素分析可以幫助審計人員有針對性地提出改進建議和措施。
3、趨勢分析法
趨勢分析法,是指利用財務報表提供的數據資料,將各期實際指標與歷史指標進行對比,提示單位財務狀況和經營成果變化趨勢的一種方法。
運用趨勢分析法應注意:一是掌握分析的重點,審計人員應對財務報表的重要項目進行重點分析,提高分析的效率,避免平均使用力量;二是分析時可與比較分析法結合運用。
四、假設問題存在審計求證法
審計人員帶著疑問和問題去實施審計是目前較為普遍采用的一種審計方法,也是最見成效的。這一點符合審計制度的設計是建立在審計客體舞弊客觀存在為基本假設,通過審計以較少的成本或支出去遏止或阻止因舞弊問題帶來的巨大經濟損失。在審計實踐中通過假設問題的存在去收集審計證據,從而求證問題的真實結果,驗證審計人員對問題的最終判斷符合舞弊行為發生的基本規律,也是提高審計的效率的有效途徑,使審計人員的審計活動行為有的放矢。其必要的審計路徑為:利用審計客體提供的資料評估其經濟活動行為→找內部控制制度的薄弱環節→找問題存在的可能疑點→分析疑點對經濟活動行為影響程度→確定審計樣本→收集審計證據→求證問題的真實性。
五、審前征集審計線索法
審計線索的提供者一般情況下都是知情者,因為舞弊的最終結果是在使得一部分人受益的同時侵害了另一部分人的利益或是國家利益或是社會公眾利益,這些都會促使知情者在安全的情況通過第三者(如審計組)予以遏止的愿望,而信息的不對稱性決定了審計人員對審計客體的經濟活動行為的了解是不充分的,審計所面對的審計客體的經濟活動行為也是多樣化的,在審計人員處于信息掌握的劣勢地位去揭示審計客體舞弊問題往往如大海撈針。一方面,審計成本與審計作業時間的制約要求審計組在一定的時間內必須完成審計任務。另一方面,審計客體舞弊行為的預謀性與隱蔽性藏匿在巨大經濟活動中的某一個環節或事件中,并在虛假完善的內部控制制度的保護下使審計人員在有限的審計時間里難以揭示,導致審計工作事倍功半或審計失敗。此時,最有效果的審計方法就是尋找審計線索,通過審計線索收集審計證據。審計路徑:公告審計事項→提供審計組聯系方式→獲取審計線索→甄別線索的真偽→收集證據→查證問題。

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