【office課堂】：10個實(shí)用excel基本技巧，快速提高工作效率！

　Excel可以說是MS Office系列中*神奇也*重要的軟件，是分析數(shù)據(jù)快準(zhǔn)狠的不二選擇。別再傻傻地用鼠標(biāo)點(diǎn)來點(diǎn)去啦，用這10個基本技巧來提高工作效率，讓你做Excel事半功倍。

　　1用“Ctrl+PgDn / PgUp ”轉(zhuǎn)換工作表

　　2用 “Ctrl + 方向符”快速轉(zhuǎn)換單元格

　　當(dāng)然，你也可以只按方向鍵，然后一格一格地移。但如果你想快速轉(zhuǎn)換單元格，在按方向鍵之前長按“Ctrl”，瞬間能達(dá)到“鍵步如飛”的效果。

　　3巧用“Shift”鍵選擇數(shù)據(jù)

　　用“Ctrl + Shift +方向鍵”能夠縱橫跨選單元格，從而選中你想要的區(qū)域。

　　4雙擊自動填充數(shù)據(jù)

　　要用函數(shù)自動填充同列數(shù)據(jù)，不要去長按鼠標(biāo)然后拼命往下拉到最后一欄——如果你的表格有幾百行呢?雙擊算好單元格的右下小十字，輕松填完整列數(shù)據(jù)。

　　5讓這3個快捷鍵迅速統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式

　　要讓數(shù)據(jù)呈現(xiàn)兩位小數(shù)?用Ctrl + Shift + !。單位要美元?用 Ctrl + Shift + $。要百分比?用 Ctrl + Shift + %。鼠標(biāo)點(diǎn)那么多次不累嘛?用這三個快捷鍵光速實(shí)現(xiàn)格式統(tǒng)一，而且后面兩個應(yīng)該特別好記。

　　6用F4鎖定單元格

　　在Excel據(jù)函數(shù)填充數(shù)據(jù)的時候，有時候你希望你引用的單元格下拉時隨之變化，也有時候你并不這么想。當(dāng)你要“**引用”——也就是鎖定單元格的時候，你必須在行列前加$符號。想手動去打這些美元符號?簡直是瘋了…這要浪費(fèi)多少時間你知道嗎?其實(shí)有一個簡單的技巧，就是在你選定單元格之后，按F4鍵輸入美元符號并鎖定;如果你繼續(xù)按F4，則會向后挨個循環(huán)：鎖定單元格、鎖定數(shù)字、鎖定大寫字母、解除鎖定。

　　7用CountIF 和 SumIF 概括統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)

　　CountIF 是一個函數(shù)算法，統(tǒng)計(jì)在特定范圍內(nèi)，滿足既定條件的單元格的個數(shù)。其中的第*個參數(shù)，是你想統(tǒng)計(jì)的范圍;而第二個參數(shù)則是你的條件。比方說：=countif(A1:A10,1) 即在A1：A10的范圍內(nèi)，單元格內(nèi)容是1個數(shù)。

　　COUNTIF(range,criteria)

　　SumIF函數(shù)的用法是根據(jù)指定條件對若干單元格、區(qū)域或引用求和。下面是我們在計(jì)算每一個作者的總體瀏覽數(shù)。范圍上來說，作者名字的范圍格式前后并不一致，但總數(shù)相同。B列對應(yīng)相應(yīng)作者的名字，E列則對應(yīng)每個作者作品的瀏覽數(shù)。

　　SUMIF(range,criteria,sum range)

　　8用VLOOKUP找出你想要的數(shù)據(jù)

　　VLOOKUP是按列查找函數(shù)，最終返回該列所需查詢列序所對應(yīng)的值。此處我們可以看到一個數(shù)據(jù)表，第*列是法學(xué)院排名。我們可以用VLOOKUP來創(chuàng)建一個排名前五的學(xué)校的查詢。

　　VLOOKUP(lookup value,data range,column number,type)

　　第*個參數(shù)得輸入要查找的值，此處我們使用了我們需要的排名數(shù)。第二個參數(shù)這里，輸入我們要查找的區(qū)域(**引用)。第三個參數(shù)，需要輸入返回?cái)?shù)據(jù)在查找區(qū)域的第幾列數(shù)。第四個參數(shù)，因?yàn)槲覀円_查找，所以輸入“FALSE"或者“0”。

　　9用“&”合并單元格

　　我們現(xiàn)在擁有一列姓和一列名，我們可以使用“&”符號來創(chuàng)建一列合并姓和名的數(shù)據(jù)。在Excel中，“&”指將兩個或兩個以上的文本合并。別忘了在姓和名中間鍵入一個空格。你的函數(shù)應(yīng)該看上去是這個格式的 =[First Name]&" "&[Last Name]。

　　10用RAND函數(shù)生成隨機(jī)數(shù)

　　你可以使用RAND()函數(shù)來生成一個single型的隨機(jī)數(shù)，小于1但大于等于0 。括號內(nèi)空著就成，無需鍵入任何參數(shù)。新的隨機(jī)數(shù)會隨著工作簿的更新而重新生成。你也可以按F9鍵來讓工作表重新計(jì)算一遍從而更新隨機(jī)數(shù)，不過操作的時候記得當(dāng)心點(diǎn)。

　　RAND()