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人力資源管理職場(chǎng)交流:怎樣做才算“招對(duì)人”呢

2020.01.14

發(fā)布者:網(wǎng)上發(fā)布

 什么才算是“招對(duì)人”呢?一般來說就是在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間,把合適的人放在適合其發(fā)展的崗位上。一個(gè)“對(duì)的”員工至少需要滿足兩點(diǎn):一是應(yīng)聘者的應(yīng)事/崗位勝任能力,二是看應(yīng)聘者可否作到基本的人崗匹配。
  第*點(diǎn)是招對(duì)人的基礎(chǔ),是能否較好完成崗位工作的硬性配件。具體來說,首先要具備崗位工作所需要具備的基本能力和素質(zhì);此外,還需要注意不同組織、行業(yè)的差異性。因?yàn)槊總€(gè)組織不同崗位的職務(wù),所要求員工具備的勝任力包含的內(nèi)容和水平是不同的。比如,一個(gè)系統(tǒng)工程師首先需要具備系統(tǒng)維護(hù)的專業(yè)素質(zhì)及能力,諸如能夠分析商業(yè)需求,并使用各種系統(tǒng)平臺(tái)和服務(wù)器軟件來設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)商務(wù)解決方案的基礎(chǔ)架構(gòu)。此外,還需要考慮他的主要職責(zé)是維護(hù)本公司的設(shè)備,還是針對(duì)客戶的服務(wù)。同樣是系統(tǒng)工程師,如果是后者,其崗位勝任的關(guān)鍵點(diǎn)除了要有必備的專業(yè)知識(shí)外,該工程師還需要具備很好的表達(dá)、應(yīng)對(duì)能力。
  第二點(diǎn)看應(yīng)聘人的發(fā)展方向和公司的發(fā)展方向是否一致。從淺來說,就是看應(yīng)聘者的特性與所設(shè)崗位的特性是否符合;更進(jìn)一步,就涉及到與企業(yè)文化的吻合程度。這點(diǎn)很好理解,它是招對(duì)人的深層要求,是穩(wěn)定、聚攏人才的軟性配件。通常,我會(huì)在面試時(shí)通過觀察、詢問應(yīng)聘者的個(gè)性、興趣、特長(zhǎng)或其他典型行為來進(jìn)行判斷。像是我們公司很注重員工具備主動(dòng)學(xué)習(xí)的能力,那么我在招聘時(shí),就會(huì)詢問他之前是否處理過棘手而又不在自己學(xué)能范圍內(nèi)的任務(wù);如果是有工作經(jīng)驗(yàn)的,還會(huì)問問他以前是否會(huì)定期接受人員培訓(xùn)或是部門分享。從他的回答內(nèi)容以及隨即反應(yīng),我就能大概判斷出他以往的學(xué)習(xí)行為。
  只有同時(shí)滿足了這兩點(diǎn)才能稱為“招對(duì)人”,使人崗的匹配達(dá)到最合理的狀態(tài):即員工在此崗位上能發(fā)揮最有效的作用;同時(shí),該崗位通過給予員工最大的滿足,獲得最優(yōu)的績(jī)效產(chǎn)出。
  “招對(duì)人”為什么那么難?
  要滿足上述對(duì)“招對(duì)人”的標(biāo)準(zhǔn)真有那么難么?按照我以往的招聘經(jīng)驗(yàn)來說,回答是肯定的。暫且不說應(yīng)聘者發(fā)展方向與公司發(fā)展是否一致,單是應(yīng)聘者的應(yīng)事能力都只能在入職后才能辨別清楚。
  首先,傳統(tǒng)形式的招聘考核內(nèi)容很難窮盡應(yīng)聘者的關(guān)鍵素質(zhì)、能力。一般來說,招聘考核的第一步需要理清每一個(gè)招聘崗位的工作細(xì)則,然后找尋合適的測(cè)評(píng)工具或借助專業(yè)測(cè)評(píng)提供商。但是這種定制的招聘周期往往被拉得很長(zhǎng),而且如果我想依靠考試在短時(shí)間內(nèi)找到合適的人,結(jié)果通常是不理想的,一些專家對(duì)此的解釋多半是:簡(jiǎn)單的筆試本身只能考核應(yīng)聘者最顯性的一面,只有再搭配其他專業(yè)的測(cè)評(píng)手段深挖應(yīng)聘者潛在特質(zhì)。
  其次,企業(yè)在人才招聘時(shí)很少關(guān)注應(yīng)聘者的“軟性匹配度”;即便有時(shí)想到了,也不知道應(yīng)該通過何種手段或工具進(jìn)行測(cè)量。說實(shí)話,多數(shù)HR都是靠感覺,但為了減少主觀臆斷,增加公平性,通常會(huì)以多次、多人聊天的方式去分辨一個(gè)應(yīng)聘人是否適合公司的文化。如果該名應(yīng)聘者和公司的很多人都聊過了,而同事都感覺這個(gè)人不錯(cuò),那么他就是你想要的人。不過,我個(gè)人的感覺是,短短的幾個(gè)問題經(jīng)常讓我難以抉擇,并且總覺得缺少客觀的指導(dǎo)。我朋友前不久就跟我抱怨:剛受命招聘一位市場(chǎng)銷售,但由于該崗位的之前離職員工經(jīng)常在外面跑私活;所以銷售總監(jiān)給他的任務(wù)說明中重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)需要有責(zé)任心。這難度可不小,怎么考?一般的問題根本無法考核。
  “招對(duì)人”一定有方法
  那么,“招對(duì)人”真的就沒有好辦法或是好工具了么?
  如何以“考”實(shí)現(xiàn)基本的“人崗匹配”
  一般來說,我們?cè)谶x擇招聘工具時(shí),首先會(huì)關(guān)注該工具對(duì)崗位能力的建模是否科學(xué);如果該工具還包括測(cè)試內(nèi)容,還會(huì)關(guān)心軟件中題庫是否豐富、全面。
  雖然當(dāng)初我只是覺得“選才”服務(wù)平臺(tái)把市面上常規(guī)的能力考核模塊進(jìn)行了整合,相當(dāng)便利。但在使用后卻發(fā)現(xiàn)“選才”最吸引我的兩點(diǎn)是:一,崗位涵蓋以及試題表現(xiàn)形式很豐富。單單專業(yè)技能這一塊就包括了常見的600多個(gè)崗位,此外,對(duì)于每個(gè)崗位,它都有系統(tǒng)默認(rèn)給出的崗位勝任能力以供參照,特別對(duì)招收一些新興職位的很有幫助。二,其中的大多數(shù)試題都不是以選擇、判斷或是問答形式出現(xiàn)。而是基于行為事件以及典型案例訪談的音頻、視頻等模擬現(xiàn)實(shí)工作情景的試題。會(huì)使考核內(nèi)容更貼近真實(shí)工作,考核結(jié)果自然也就更準(zhǔn)確。
  比如想要為高管招一名秘書,除了office的常規(guī)應(yīng)用外,更需要她善于時(shí)間管理并會(huì)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。考核這些素質(zhì)的往常做法是以問答的形式讓她說說自己對(duì)時(shí)間管理的理解,或者在面試時(shí)利用評(píng)價(jià)中心技術(shù)才能進(jìn)行測(cè)評(píng)。但“選才”卻把發(fā)生在一些企業(yè)里的真實(shí)工作事項(xiàng),進(jìn)行提煉、組成情景題的題干,讓應(yīng)聘者進(jìn)行工作事件的重要性排序。這樣,明顯可以增加面試前測(cè)試的有效性。
  還有一個(gè)亮點(diǎn)就是“選才”提供考后的綜合能力報(bào)告。雖然“選才”提供的并不是一張很復(fù)雜的報(bào)告,但確涵蓋了足夠的信息量,便于HR的下一輪評(píng)判。報(bào)告因?yàn)樯婕皯?yīng)聘者隱私,我不便曝光。但里面的內(nèi)容,卻完全不同于其他測(cè)評(píng)機(jī)構(gòu)所提供的冗余分析,每一張都是針對(duì)該名考生的各項(xiàng)關(guān)鍵能力點(diǎn),同時(shí)還會(huì)附上所有考核過該崗位人員的平均*,以便招聘官或面試人員進(jìn)行比較。
  如何通過SHL幫企業(yè)測(cè)量“軟性匹配度”
  說實(shí)話,在我使用“選才”服務(wù)平臺(tái)之前,對(duì)SHL測(cè)試基本毫無了解,只是在論壇中看朋友們曬過相關(guān)英文試題,感覺很新穎。但在聽到這個(gè)測(cè)試的報(bào)價(jià)后,我就望而卻步了。直到我使用了選才后,才真正了解到SHL人崗匹配度測(cè)試的意義。
  在招聘銷售人員時(shí),為了考核出應(yīng)聘者的互動(dòng)與展示能力,以及他們之間的支持與合作意識(shí),我讓其中的30位候選人參加了SHL測(cè)試。在拿到測(cè)試報(bào)告后,我挑選了其中與崗位匹配度最高的前4位。更讓我興奮的是,因?yàn)槲疑砑嬲衅负涂?jī)效,所以需要協(xié)助他們的主管整理他們每一個(gè)人的績(jī)效打分。打分的結(jié)果是:他們的績(jī)效表現(xiàn)與當(dāng)初的考核*排名極為接近。我想這應(yīng)該算是本人5年HR招聘工作,得到的最令人開心的結(jié)果。
  就我個(gè)人試測(cè)后的感覺是,因?yàn)樵摐y(cè)試不同于常規(guī)選擇考核形式,以“破選”的方式(就是同一題需要答題人同時(shí)回答哪一項(xiàng)與自己最吻合、哪一項(xiàng)最不吻合),這樣就排除備選人猜測(cè)答案的可能性。所以,雖然只有短短15分鐘、40道試題,但以此來評(píng)價(jià)應(yīng)聘者個(gè)性與應(yīng)聘崗位的匹配程度,自然很有針對(duì)性。
  在網(wǎng)上,我也搜索到很多關(guān)于SHL測(cè)試的內(nèi)容介紹,了解到該測(cè)試是對(duì)大量不同崗位任職者的行為做了訪談和現(xiàn)場(chǎng)觀察后,將所有工作都可能會(huì)涉及的行為分為八大類;再從中選取測(cè)試崗位最重要的6個(gè)子維度,最終編制而成。從目前麥肯錫、匯豐、畢馬威、聯(lián)合利華等各行知名企業(yè)的使用反饋來看,掌握應(yīng)聘者的崗位匹配度,不論是對(duì)人員甄選環(huán)節(jié)、甚至在后續(xù)的員工培訓(xùn)以及未來升遷上,都有很大的參考價(jià)值。
  怎樣招對(duì)人? 我想可能沒有一個(gè)方法可以對(duì)招聘結(jié)果作的保證。但我還是相信一個(gè)好的人才甄選工具,能使招聘效率和質(zhì)量均得到提升。

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